Wanneer je van Young Engineering een uitnodiging krijgt om bij één van haar opdrachtgevers een sollicitatiegesprek te voeren, is het vervolgens aan jou om van dit gesprek een succes te maken. Met onderstaande tips kun je jezelf perfect voorbereiden op het gesprek en weet je in ieder geval zeker dat er niets mis kan gaan.
Een goede voorbereiding is het halve werk; dit geldt zeker voor een sollicitatiegesprek. Het versterkt je vertrouwen en je kan er op deze manier voor zorgen dat je na het gesprek alles weet wat je wilde weten over de functie en het bedrijf. Niet alleen vergroot je de kans op een nieuwe baan, maar ben je ook in staat een weloverwogen keuze te maken voor de volgende stap in je carrière! Een goede voorbereiding in twee stappen:
STAP 1: VERDIEP JE IN ORGANISATIE & FUNCTIE
Probeer via de website van het bedrijf zoveel mogelijk te weten te komen over het bedrijf (omvang, specialisme, bijzondere ontwikkelingen) en de functie waar je naar solliciteert. Zorg er tevens voor dat je weet wie jouw gesprekspartners zijn en wat hun functie is.
STAP 2: BEDENK VOORAF VRAGEN
Het sollicitatiegesprek is hét moment om meer informatie te krijgen over het bedrijf en de vacature. Het is daarom goed om vooraf een aantal vragen te bedenken die je in het gesprek kunt stellen, denk hierbij aan:
Ook worden er waarschijnlijk vragen aan jou gesteld, bijvoorbeeld:
Veel kandidaten ervaren een sollicitatiegesprek als spannend en hebben veelal last van zenuwen. Maar waarom zou je zenuwachtig zijn? Wanneer je je goed hebt voorbereid, ben je al halverwege. Verder is het geen verhoor, maar een gesprek tussen twee personen die beiden naar iets op zoek zijn. Een goed sollicitatiegesprek in zeven stappen:
STAP 1: WAT NEEM JE MEE?
De volgende zaken behoren tot je basisuitrusting:
Pen en notitieblok
Eigen vragenlijst (zie voorbereiding sollicitatiegesprek)
Diploma’s, certificaten, cijferlijsten
Eigen Curriculum Vitae of resumé van Young Engineering
Contactgegevens van het bedrijf waar je het gesprek hebt.
STAP 2: LAATSTE CHECK-UP
Werkgevers vinden het belangrijk dat je verzorgd en beleefd voor de dag komt. Hiermee laat je zien dat je de afspraak belangrijk vindt.
Zet je mobiele telefoon uit.
Werp een blik in de spiegel. Zie je er nog verzorgd uit?
Plakkerige handen? Je kan ze nog snel even wassen.
Rook geen sigaret meer.
Drink geen glaasje alcohol om te ontspannen.
Neem bij een slechte adem een pepermuntje van te voren.
STAP 3: WEES OP TIJD
Je hoeft er geen uur op voorhand te zijn, maar wees op tijd. Het beste is een kwartiertje van te voren. Liever een trein te vroeg nemen of voor de files vertrekken dan met schaamroood op de kaken te laat aankomen. Ben je toch te laat voor je sollicitatie-gesprek? Zorg dat je de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon hebt zodat je hem kan waarschuwen. Verontschuldig je, maar houd het kort. Misschien moet je zelfs je afspraak verzetten.
STAP 4: EERSTE HANDDRUK
Steek niet zelf je hand uit. Wacht tot de werkgever je de hand reikt. Geef een stevige handdruk en houd daarbij oogcontact. Druk hem niet te lang de hand. Ga pas zitten als je een plaats aangeboden wordt.
STAP 5: HET GESPREK ZELF
Eerst volgt de openingsfase waarin een aantal onschuldige openingsvragen worden gesteld zoals “Heb je de weg goed gevonden?” of “Sorry dat je even hebt moeten wachten”. Verval hierin niet in ja/nee antwoorden. Daarna start het meer serieuze deel van het gesprek. De meeste vragen heb je kunnen voorbereiden. Wees vertrouwd met je eigen cv en sollicitatiebrief. Houd de motivatie van je brief ook aan in het mondeling gesprek.
Concentreer je op de gestelde vragen.
Heb je de vraag niet goed verstaan? Vraag om ze te herhalen in plaats van te gokken.
Vraag om uitleg als je iets niet volledig begrijpt.
Verrast een vraag je? Neem dan bedenktijd om een goed antwoord te kunnen geven.
Praat rustig en duidelijk.
Antwoord zakelijk en bondig
Formuleer goed en kom snel tot de kern van de zaak.
Vermijd overbodige details.
Word niet kwaad of vijandig, ook als je vindt dat je geprovoceerd wordt.
Wees alert, speel in op de informatie die je van je gesprekspartner krijgt.
Heb je tijdens het gesprek een goede vraag in gedachte, schroom dan niet om deze te stellen.
Wees positief over jezelf, maar schep niet op.
Glimlach geregeld.
Houd oogcontact. Meerdere personen bekijk je om de beurt.
STAP 6: TIJDENS HET GESPREK
Werkgevers vinden het belangrijk dat je verzorgd en beleefd voor de dag komt. Hiermee laat je zien dat je de afspraak belangrijk vindt.
Kent de sollicitant het bedrijf?
Komt hij zelfverzekerd over?
Kan hij zich goed en duidelijk uiten?
Past hij binnen het team?
Houdt zijn motivatie stand?
Is hij vriendelijk, serieus en open?
STAP 7: NA HET GESPREK
Als de werkgever laat weten dat jij niet de persoon bent die hij zoekt, vraag dan waarom je niet voldoet. Ook hier kan je alleen maar van leren. Ben je na afloop van het gesprek positief over het bedrijf en de functie, spreek dit dan uit! Niets is beter dan je enthousiasme expliciet uit te spreken! Kijk achteraf kritisch terug op het gesprek: Wat ging goed? Wat kon beter? Waarop ga je de volgende keer zeker letten?
Gebruik deze handige checklist ter voorbereiding van het sollicitatiegesprek. Zo weet je zeker dat je niets vergeet.
